Lernmodul: Entgeltformen

Ausbildung Kaufleute für Büromanagement

Einführung in die Entgeltformen

Willkommen bei der BüroConcept KG! Als Kaufleute für Büromanagement in der Personalabteilung ist es wichtig, die verschiedenen Möglichkeiten zu kennen, wie Mitarbeiter entlohnt werden können. Die Wahl der richtigen Entgeltform hat großen Einfluss auf die Motivation der ca. 30 Mitarbeiter unseres Modellunternehmens sowie auf die Qualität und Quantität der Arbeit.

Lernziel: Sie können die wesentlichen Entgeltformen (Zeitlohn, Leistungslohn, Beteiligungslohn) unterscheiden, deren Vor- und Nachteile bewerten und auf Situationen der BüroConcept KG anwenden.

1 Der Zeitlohn

Definition

Beim Zeitlohn (auch Gehalt genannt) ist die Arbeitszeit die alleinige Grundlage für die Berechnung des Entgelts. Die tatsächliche Leistung (Menge) in dieser Zeit spielt für die direkte Lohnhöhe keine Rolle.

  • Stundenlohn
  • Tageslohn
  • Monatsgehalt (üblich für kaufmännische Angestellte)

Beispiel BüroConcept KG

Herr Müller arbeitet im Empfang der BüroConcept KG. Er hat feste Arbeitszeiten (40h/Woche) und erhält ein festes Monatsgehalt von 2.800,00 €. Egal, ob an einem Tag 10 oder 50 Besucher kommen, sein Gehalt am Monatsende bleibt gleich.

Übung: Vor- und Nachteile (Drag & Drop)

Ordnen Sie die Aussagen dem Zeitlohn zu.

Vorteile Zeitlohn

Nachteile Zeitlohn

Einfache Lohnabrechnung
Wenig Leistungsanreiz für den Mitarbeiter
Sicheres, festes Einkommen (Planbarkeit)
Unternehmen trägt das Risiko für Minderleistung
Fördert sorgfältiges Arbeiten (Qualität statt Quantität)

2 Der Leistungslohn

Beim Leistungslohn richtet sich die Höhe des Entgelts direkt nach der erbrachten Arbeitsleistung. Man unterscheidet hauptsächlich zwischen Akkordlohn und Prämienlohn.

A. Akkordlohn

Lohn hängt direkt von der produzierten Menge ab. Voraussetzungen: Die Arbeit muss messbar, gleichartig und vom Arbeiter beeinflussbar sein (akkordfähig).

Beispiel (Produktion): Ein Mitarbeiter erhält für jedes fehlerfrei montierte Büromöbelstück einen bestimmten Betrag (Stückgeldakkord).
*In der reinen Verwaltung der BüroConcept KG ist Akkordlohn nicht praktikabel, da geistige Arbeit schwer in messbare "Stücke" zu fassen ist.*

B. Prämienlohn

Grundlohn (Zeitlohn) + leistungsabhängige Zulage (Prämie). Die Prämie wird für besondere Leistungen gezahlt, die über die Normalleistung hinausgehen.

Beispiel BüroConcept KG (Vertrieb): Frau Becker aus dem Vertrieb erhält ein festes Grundgehalt. Zusätzlich bekommt sie eine Abschlussprämie (Provision) für jeden erfolgreich abgeschlossenen Neukundenvertrag.
  • Mengenprämie, Qualitätsprämie, Ersparnisprämie

Rechenbeispiel: Prämienlohn im Vertrieb

Frau Becker (Vertrieb BüroConcept KG) hat ein Grundgehalt von 2.400,00 €. Im aktuellen Monat schließt sie Verträge mit einem Gesamtumsatz von 50.000,00 € ab. Sie erhält eine Umsatzprovision von 2%.

3 Beteiligungslohn (Zusatzentgelt)

Der Beteiligungslohn wird zusätzlich zum normalen Lohn (Zeit- oder Leistungslohn) gezahlt. Die Mitarbeiter werden hierbei am wirtschaftlichen Erfolg des gesamten Unternehmens beteiligt. Dies soll die Identifikation mit dem Unternehmen stärken und die Mitarbeiter langfristig binden.

Erfolgsbeteiligung

Beteiligung an Leistung, Ertrag oder Gewinn (z.B. eine jährliche Gewinnbeteiligung (Bonus), wenn die BüroConcept KG ihre Jahresziele übertrifft).

Kapitalbeteiligung

Mitarbeiter erhalten Anteile am Unternehmen (z.B. Belegschaftsaktien, GmbH-Anteile). Eher selten in kleinen KGs, möglich aber über stille Beteiligungen.

Wissens-Check

Testen Sie Ihr Wissen über die Entgeltformen anhand von Situationen aus der BüroConcept KG.

1. Welches Entgelt erhält die Auszubildende zur Kauffrau für Büromanagement (monatliche Ausbildungsvergütung)?

2. Die BüroConcept KG möchte die Materialverschwendung am Kopierer reduzieren. Welche Entgeltform könnte hierfür als Anreiz eingeführt werden?

3. Die BüroConcept KG schüttet am Ende eines sehr erfolgreichen Jahres 500 € extra an alle Mitarbeiter aus. Um welche Form des Entgelts handelt es sich hierbei hauptsächlich?

4. Warum wird in der Buchhaltung der BüroConcept KG üblicherweise kein Akkordlohn gezahlt?